WEBINARS E
EVENTOS ONLINE
O que são Webinars e Eventos Online?
Um webinar é um seminário online disponibilizado em vídeo, seja ao vivo ou gravado. Normalmente com duração de 1 a 2 horas, ele permite, por meio de vários recursos, a participação da audiência junto aos palestrantes, seja por áudio, chat, enquetes e perguntas e respostas. Eles também são utilizados para vendas de produtos online, visto que são uma ferramenta usada para geração e qualificação de leads.
Já os Eventos Online, de forma geral, possuem formatos mais variados, podendo ter durações mais longas e até de alguns dias. Durante os eventos online, os participantes podem interagir por vídeo, áudio e compartilhamento de tela com a troca livre de informações. A interação e a facilidade de acesso são alguns de seus pontos positivos.
Os Webinars e os Eventos Online estreitam a relação da sua empresa com seus clientes em tempo real. Eles possibilitam a troca de ideias e o esclarecimento de dúvidas, aspectos essenciais para fortalecer a sua marca ou o seu produto.
Já os Eventos Online, de forma geral, possuem formatos mais variados, podendo ter durações mais longas e até de alguns dias. Durante os eventos online, os participantes podem interagir por vídeo, áudio e compartilhamento de tela com a troca livre de informações. A interação e a facilidade de acesso são alguns de seus pontos positivos.
Os Webinars e os Eventos Online estreitam a relação da sua empresa com seus clientes em tempo real. Eles possibilitam a troca de ideias e o esclarecimento de dúvidas, aspectos essenciais para fortalecer a sua marca ou o seu produto.
Para que profissionais ou empresas, eles são indicados?
De forma geral, todos podem se beneficiar dos resultados gerados pelos webinars. Para isso, a estrutura do evento deve ser pensada de acordo com o objetivo desejado.
Um webinar focado nos seus clientes atuais pode estreitar a relação entre eles e sua empresa. Sendo assim, pode servir para propósitos de Marketing de Relacionamento e aumentar a retenção. Por outro lado, webinars que tratem de temas mais amplos podem atrair e gerar Leads. Já temas mais específicos são úteis para fazer com que seus Leads avancem no funil de vendas, por exemplo.
Outro uso efetivo dos Webinars e dos Eventos Online é a promoção ou a demonstração de algum produto. Como resultado, Leads avançados podem ser convertidos em clientes.
Um webinar focado nos seus clientes atuais pode estreitar a relação entre eles e sua empresa. Sendo assim, pode servir para propósitos de Marketing de Relacionamento e aumentar a retenção. Por outro lado, webinars que tratem de temas mais amplos podem atrair e gerar Leads. Já temas mais específicos são úteis para fazer com que seus Leads avancem no funil de vendas, por exemplo.
Outro uso efetivo dos Webinars e dos Eventos Online é a promoção ou a demonstração de algum produto. Como resultado, Leads avançados podem ser convertidos em clientes.
Por que fazer de forma profissional?
Diferente do que se pode imaginar, a promoção e o desenvolvimento de Webinars e Eventos Online, tanto os gravados quanto os ao vivo, vão além da apresentação.
É preciso planejar temas e horários, preparar a base para receber o Webinar, elaborar a apresentação e, então, apresentá-la.
Uma equipe profissional é capaz de configurar os principais parâmetros dos eventos como acesso a microfone, câmera e sala de espera para testes pré-evento. Além disso, ela é responsável por recursos de chat, enquetes, Questions and Answers, acompanhamento do número máximo de participantes, transmissão simultânea em redes sociais, contagem regressiva de abertura e mensagens finais.
Outro ponto importante que diferencia o trabalho profissional do amador é considerar a experiência dos seus Leads, principalmente no que se refere ao ambiente online no qual ocorrerá a transmissão. Quando bem pensadas, as estratégias podem gerar mais oportunidades de negócio, uma vez que aumentam o engajamento.
É preciso planejar temas e horários, preparar a base para receber o Webinar, elaborar a apresentação e, então, apresentá-la.
Uma equipe profissional é capaz de configurar os principais parâmetros dos eventos como acesso a microfone, câmera e sala de espera para testes pré-evento. Além disso, ela é responsável por recursos de chat, enquetes, Questions and Answers, acompanhamento do número máximo de participantes, transmissão simultânea em redes sociais, contagem regressiva de abertura e mensagens finais.
Outro ponto importante que diferencia o trabalho profissional do amador é considerar a experiência dos seus Leads, principalmente no que se refere ao ambiente online no qual ocorrerá a transmissão. Quando bem pensadas, as estratégias podem gerar mais oportunidades de negócio, uma vez que aumentam o engajamento.
Como fazemos?
Para garantir que os Webinars e os Eventos Online atendam às expectativas e às necessidades da sua empresa, participamos de todos os processos envolvidos. Isso vai desde antes da realização do evento até a gestão dos Leads obtidos. Neste ponto, entram as estratégias de Inbound Marketing.
Para que sua empresa aproveite os benefícios dos Webinars e dos Eventos Online, elaboramos:
Para que sua empresa aproveite os benefícios dos Webinars e dos Eventos Online, elaboramos:
Concepção geral do evento
Através de uma reunião de briefing entendemos os detalhes mais importantes do seu evento: data, carga horária, número estimado de palestrantes, moderadores, coordenadores e participantes da audiência. Além disso, entendemos os formatos de aulas a serem ministradas, o desejo de utilização de diferentes recursos, pré-inscrição, integração com sistema de vendas ou liberação de acesso para eventos gratuitos.Webinars via zoom
Esse tipo de evento tem duração mais curta, de aproximadamente 1 a 2 horas, e prevê a participação de palestrantes e uma audiência que acompanhará o conteúdo a ser ministrado. Os primeiros têm acesso a microfone, vídeo e compartilhamento de tela. Já os participantes, ou a sua audiência, irão interagir com os apresentadores e demais participantes por chat e recurso de Q&A (Questions and Answers).Eventos Online via zoom
Os eventos online, via zoom, normalmente são pensados para durações mais longas. Estamos falando de cursos online no formato ao vivo, congressos, simpósios e eventos com horas de duração. Ao longo de sua duração, também controlamos microfone, vídeo e compartilhamento de tela. Além disso, gerenciamos ferramentas de chat, recurso de Q&A (Questions and Answers), enquetes e permissão de fala e imagem para participantes específicos.Gestão de palestrantes e participantes
Para garantir o sucesso do seu Webinar ou Evento online, nós realizamos o contato prévio com todos os palestrantes, coordenadores e moderadores. Confirmamos o envio dos dados de acesso e links exclusivos afim de garantir a participação de todos os interessados. Também realizamos testes de áudio, de vídeo e de compartilhamento de tela com todos os palestrantes, além de confirmar o funcionamento da ferramenta e suas conexões particulares.Equipe de suporte
Durante todo o evento, os organizadores poderão contar com o apoio e com a assistência da nossa equipe. Assim, estaremos a postos para solucionar eventuais problemas de microfone, compartilhamento da tela ou mesmo inconsistências de conexão.Marketing para eventos online
Esta etapa envolve a criação de peças, design, layout e das páginas de inscrição, além da elaboração de e-mail marketing para divulgação dos eventos. O e-mail marketing também é utilizado para confirmação da participação da audiência nos eventos e para envio de lembretes para que os participantes possam acessar os eventos. A Gestão de Redes Sociais também é uma ferramenta bastante utilizada e que traz resultados positivos na divulgação de Webinars e Eventos Online.Relatório final de audiência e performance
Após a finalização do evento, nós oferecemos uma análise completa de métricas de acesso, desempenho e performance. Isso inclui o envio da lista de inscritos, análise demográfica dos participantes, número de pessoas que acessaram a sala do evento, pico de espectadores, duração média dos participantes na sala do evento, além de informações adicionais que podem ser utilizadas para prestação de contas a patrocinadores e rumos estratégicos para os próximos eventos.
RESULTADOS
DE NOSSOS CLIENTES DE INBOUND MARKETING
QUER FAZER UM
WEBINAR OU EVENTO ONLINE NA SUA EMPRESA?
Entre em contato com a gente