Case: SBURJ
De 298 para 9.460 leads: como ajudamos a SBURJ a expandir sua base de profissionais da saúde com estratégias digitais, webinars e eventos híbridos
Inbound Marketing, Webinars e Eventos Online
Overview
A Sociedade Brasileira de Urologia – Seccional Rio de Janeiro (SBURJ) é uma entidade que reúne médicos urologistas do estado, promovendo educação continuada, atualização científica e integração entre profissionais da especialidade. A associação organiza eventos, congressos e jornadas científicas, além de fomentar a disseminação de conhecimento através de projetos digitais e presenciais.
Em 2019, a SBURJ contava com apenas 298 cadastros na sua base de emails, dificultando a disseminação de informações relevantes e a promoção de eventos científicos. Com a chegada da pandemia, tornou-se ainda mais urgente encontrar formas de manter os médicos urologistas atualizados sobre as mais recentes inovações da especialidade, sem depender exclusivamente de encontros presenciais.
Nesse contexto, nosso objetivo se mostrou claro: encontrar alternativas para entregar conteúdo relevante e atual para os médicos, e ampliar a base de leads da SBURJ através de estratégias digitais.
Pilares estratégicos e soluções
Implementação de webinars para engajamento contínuo
A solução inicial foi criar um projeto contínuo de webinars para entregar conteúdo relevante e manter os médicos sempre atualizados. Com isso, estruturamos, juntamente com a diretoria da SBURJ, um cronograma de webinars com programação científica, duas vezes na semana, compreendendo diferentes áreas da urologia, tais como: Urologia de Consultório, Urooncologia, HPB, Uropediatria, Robótica e Laparoscópia, Litíase, Uroginecologia, Reconstrutora, entre outras.
Esses encontros online possibilitaram a troca de informações entre especialistas e reforçaram a credibilidade da SBURJ no meio médico.
Estratégia de captação e inscrição por landing pages
Entendendo que o projeto de webinars ocorreria ao longo do ano, optamos por criar páginas de inscrição para capturar os dados de email com o objetivo de divulgar para os interessados a próxima agenda de eventos online.
Dessa forma, desenvolvemos landing pages otimizadas com a divulgação do próximo webinar, juntamente com um formulário de inscrição.
Com isso, foi possível coletar dados estratégicos de cada participante, facilitar a comunicação futura para novos eventos e conteúdos e converter interesse em engajamento de longo prazo.
Relacionamento e engajamento via email marketing
Após a captação dos leads, trabalhamos um fluxo de comunicação estruturado via email marketing, garantindo alta taxa de engajamento com os conteúdos da SBURJ:
- Divulgação de inscrições para os eventos, aumentando a participação nos webinars e congressos;
- Envio de lembretes automáticos, reduzindo ausências e ampliando a retenção de participantes;
- Follow-up pós-evento, incentivando os médicos a continuarem acompanhando as iniciativas da SBURJ.
Criação da área restrita aos sócios adimplentes
- Uma biblioteca digital contendo todas as gravações dos webinars, organizadas por temporada (ano de exibição) e data;
- Acesso exclusivo para membros quites com a anuidade da SBU, tornando-se um incentivo adicional para a manutenção da adimplência;
- Um repositório de conteúdo atualizado que reforçou a percepção de valor da Sociedade e aumentou sua receita ao estimular novas adesões.
Integração de eventos presenciais com a captação digital
Além dos webinars, eventos presenciais como as Jornadas temáticas locais e as Jornadas Cariocas de Urologia também foram utilizados como estratégia para ampliar a base de leads:
- Integramos o sistema de inscrição dos eventos com o mailing da Sociedade, garantindo que cada participante fosse incluído na comunicação futura;
- Dessa forma, os eventos físicos complementaram as estratégias digitais, consolidando o crescimento sustentável da base de contatos.
Resultados alcançados
Expansão significativa da base de contatos
O impacto das estratégias foi imediato e consistente, com um crescimento expressivo já no primeiro ano e mantendo-se ao longo dos quatro anos seguintes. Um aumento de pouco mais de 13x o valor de leads no primeiro ano e um crescimento total de quase 32x da base de leads em 5 anos:
Maior engajamento nos eventos da SBURJ
Com o aumento do mailing e da base de contatos, a comunicação da SBURJ com associados e profissionais da saúde de áreas afins se tornou ainda mais eficiente. Dessa forma, foi possível atingir:
- Crescimento contínuo na participação nos webinars;
- Alta retenção e interação dos médicos urologistas com os conteúdos disponibilizados.
Conclusão
A parceria com a SBURJ na implementação de estratégias digitais transformou sua base de leads, ampliando seu alcance e fortalecendo seu papel na disseminação de conhecimento em urologia. O projeto de webinars, aliado à captação via landing pages e email marketing, proporcionou um crescimento sustentável e previsível, garantindo que a SBURJ pudesse impactar cada vez mais médicos e especialistas.
Este case demonstra como uma estratégia bem planejada pode expandir a audiência de uma instituição médica e maximizar seu impacto digital. Quer potencializar a captação e o engajamento da sua instituição? Fale com a Extrema Visibilidade e descubra como podemos ajudar!
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